Notatet bliver en del af forløbet.
Observationer knyttes til borgerens mål og faglige opfølgning.
Pactio Care · Til botilbud
Styr på hverdagen, forløbet, tilbuddet, papirerne og oplæringen. Tid til borgeren.
Fra daglige observationer til faglig opfølgning. Med personale og dokumentation samlet om tilbuddet.
PACTIO CARE · TILBUDDETS OVERBLIK
Tæt på borgeren.
Borgerforløb, personale og faglig opfølgning.
Borgerens forløbMål og daglige observationer
Tilbuddets grundlagVilkår til gennemgang
Personalet5 på holdet
BORGERENS FORLØB
Fra ønske til hverdag.
AnnaDeltagelse i hverdagen
I gang“Jeg vil gerne være med til at lave aftensmad.”
MålDagbogOpfølgning
KURSER OG OPLÆRING
Håndbogen
i hverdagen.
5 kapitler · tekst og spørgsmål
Tilbuddets grundlag
Jeres godkendelseForslag til vilkår og frister
GennemgåPersonalets kompetencerRegistreringer og gyldige attester
DOKUMENTATION TIL TILSYN
Hverdagen følger med.
Personalets dokumenter og de åbne punkter samlet.
Tæt på arbejdet i tilbuddet.
Borgerforløb, personale og dokumentation i samme produkt. Vælg en visning, og kig indenfor.
- Data i EU
- Krypteret
- Kun jeres egne data
- Underskrift med bevisspor
- Sikkerhed og data
Pactio Care på video
Følg en dag på et botilbud.
På under et minut.
Videoen som tekst
- En mandag på Bøgehuset. Mød Anna. Vi følger hendes dag og holdet omkring hende.
- Holdet passer. Vagtplanassistenten foreslår ugens vagter. I ser, hvor der mangler folk, og vælger selv.
- Tydeligt for Anna. Fortroligt for jer. I kalenderen ser borgeren, hvad der skal ske og hvor. Interne noter ser kun personalet.
- Overblik i lommen. Og Anna følger sin egen dag på telefonen.
- Set og hørt. Med tre store knapper siger Anna, hvordan hun har det, og personalet ser hendes svar i Pactio. I billedet: Jeg har det godt · Det går op og ned · Jeg har det svært.
- Kun det, I deler. Rådgiver, forældre og pårørende læser de beskeder, I skriver til netop dem.
- AI foreslår. I vælger. Ugens madplan får forslag ud fra Pactios standardretter. I billedet: AI-forslag. Tjek ingredienser og allergener, før I bruger det.
- Rygdækning indbygget. Pactio noterer, hvem der åbner borgerens oplysninger, og dokumentationen til tilsynet ligger samlet.
- Styr på hverdagen. Tid til borgeren. Pactio Care. Se selv, hvordan det virker.
HR og Care sammen
Samme medarbejdere,
fra ansættelse til tilsyn.
HR følger med i Care. Den medarbejder, I ansætter, går igen på vagtplanen, i fristerne og i tilsynsmappen.
Videoen som tekst
- HR og Care. Ét hold. HR i ét system, vagter i et andet, tilsynet i en mappe på kontoret. I Pactio er det de samme medarbejdere, ét login og ét overblik.
- Fra kandidat til kollega. Når I vælger Camilla, bliver hun medarbejder med ét klik, og kontrakten åbner med hendes navn og stilling.
- Én plan for alle. Hun kommer på vagtplanen sammen med holdet, og på mobilen ser hun sin næste vagt.
- Det, hun kan, følger hende. Hendes kompetencer og certifikater ligger på medarbejderen, med udløbsdato, så intet glider. Oplæringen tildeler I samme sted.
- Alle frister ét sted. Prøvetid, certifikater og vilkår fra jeres godkendelse står i samme liste, i god tid.
- Rygdækning indbygget. Og når tilsynet kommer, henter I én mappe: medarbejdere, kompetencer, certifikater, bemanding og politikker, samlet fra det, I allerede bruger.
- Fra første ansøgning til sidste arbejdsdag. Pactio HR og Pactio Care, én platform. Med Care følger HR-delen med. Se selv, hvordan det virker.
Rekruttering med AI
Lær kandidaterne
bedre at kende.
Få et resumé af ansøgningen og se den i forhold til kravene i jeres jobopslag. Så har I noget konkret at tage med til samtalen.
Jobopslag, ansøgninger og svar til kandidaterne samles i Pactio. I vælger, hvem der skal videre.
Se rekrutteringsplatformenANSØGNING + CVEn ny ansøgning.
REKRUTTERING · AI-ANALYSE
Et bedre udgangspunkt
for samtalen.
Erfaring med kundekontakt fremgår. Den faglige uddannelse skal afklares.
KundekontaktBeskrives i ansøgningen
Faglig uddannelseFremgår ikke tydeligt
I vurderer kandidaten.
Fra ansøgning og CV til resumé, krav og jeres vurdering.
Livechat og overlevering
Det vigtige
skal med videre.
Tal sammen i borgerens tråd. Når en besked er relevant for dokumentationen, kan I løfte den til dagbogen.
Den næste kollega kan finde observationerne og følge op. Samtalen bliver en del af et forløb, I kan arbejde videre med.
Se samarbejdet om borgerenBorgerens trådDeltagelse i hverdagen
Sofie
Anna foreslog selv en gåtur i dag. Vi aftalte at følge op i morgen.
Kollegaen vælger: Løft til dagbog
DAGBOG · FRA CHAT
Noget at bygge videre på.
Observationen følger med til den faglige opfølgning.
Til næste kollega
I vælger, hvad der skal fra samtalen til dagbogen.
Kurser og oplæring
Jeres viden.
Jeres kurser.
Saml tekst og spørgsmål i korte forløb til holdet.
Se, hvem der er kommet igennem forløbet, og hvem der mangler hjælp. Den praktiske oplæring og faglige godkendelse følger I op på særskilt.
VELKOMMEN PÅ HOLDET
Håndbogen
i hverdagen.
5 korte kapitler
JERES EGET FORLØB
Kapitler3 af 5 gennemført
Prøv det sammenPraktisk introduktion med Sofie
Mangler opfølgningHåndbogen
i hverdagen
Den praktiske oplæring og faglige godkendelse følger I op på særskilt.
01Velkommen på holdet
02Sådan arbejder vi
03Det gode samarbejde
04Sikkerhed i hverdagen
05De sidste spørgsmål
Det vinder I
Mindre dobbeltarbejde.
Mere nærvær.
- Én udsendelse
når en vagt skal dækkes akut. Den når alle aktive tilkaldevikarer med den rette kompetence, i stedet for en telefonrunde.
Vikaren tager vagten via sit eget link, og den første, der siger ja, får den.
- Kontinuitet målt
for hver borger: hvor ofte en af borgerens kontaktpersoner er på vagt.
Det kan kun måles, når vagtplan og borgere er i samme system. Vikarandelen står ved siden af.
- Den røde tråd
fra mål til hverdag: handlinger, dagbog og opfølgning på én tidslinje.
En kurve viser, om borgeren rykker sig, så I kan justere delmålet i tide.
- Se mønstrene
i magtanvendelser, holdt op mod vagtplanen: tidspunkt, bemanding og vikarer.
Pactio viser observationer, ikke konklusioner, så I kan forebygge.
- Min vagt
samler det, I skal vide, og det, I har aftalt at gøre på vagten.
Hver aftale viser ansvar og næste handling, og overleveringen følger med.
- Inkluderet i Care
HR-delen med kontrakter, digital underskrift og personalets attester.
Tilkaldevikarer tæller kun i de måneder, hvor de har mindst én vagt.
Borgerens forløb
Knyt daglige observationer til borgerens mål og delmål. Brug dem som grundlag for den faglige opfølgning.
Vagter og bemanding
Se den planlagte bemanding i forhold til jeres registrerede krav og personalets gyldige kompetencer.
Overlevering
Giv observationer fra dagbogen videre til den næste vagt, og se, hvem der har kvitteret for at have læst dem.
Dokumentation og tilsyn
Tag udgangspunkt i jeres godkendelse. Saml personalets dokumentation til tilsynet, og følg op på de åbne punkter.
Kurser og oplæring
Egne kurser og fælles introduktion til medarbejderne.
Læs mere om borgerens forløb
Den røde tråd i Pactio Care
Mål, handling og dagbog
Knyt mål, daglige handlinger og observationer sammen. Så hele teamet kan følge indsatsen og bygge videre på hinandens arbejde.
Trin 1 af 5: Ønske. Det begynder med Annas egne ord.
01 / 05 · 1 af 5
Borgerens egne ord
Det begynder med Annas egne ord.
Borgerens ønske giver retning til arbejdet. Her vil Anna gerne deltage mere i den fælles hverdag.
Ønsket bliver udgangspunkt for et konkret delmål.
AnnaBorgerens forløb
Den røde trådBorgerens egne ord
Jeg vil gerne være med til at lave aftensmad.
Med Annas egne ord. Ønsket giver retning til arbejdet omkring hende.
Fælles retningDeltagelse i hverdagen
Læs mere om vagter og bemanding
Vagt & bemanding
Vagter og bemanding
Tre på vagt kan stadig være én kompetence for lidt. Se, hvordan jeres registrerede krav bliver synlige i planen.
Bemanding
Dagvagt · 12. oktober
Bemanding3 af 3 medarbejdere
FørstehjælpGyldig kompetence mangler
- EmilIngen gyldig førstehjælp registreret
- NadiaIngen gyldig førstehjælp registreret
- MadsIngen gyldig førstehjælp registreret
Førstehjælp mangler på holdetSe hvorfor
Tre medarbejdere er sat på vagten, men ingen har den registrerede, gyldige førstehjælpskompetence. Antallet er opfyldt; kompetencekravet er ikke.
3 af 3 medarbejdere · førstehjælp mangler
Vejledende signaler ud fra registrerede krav. Ingen automatisk tildeling eller blokering. Grøn betyder, at de registrerede krav er dækket. Korrekte krav og ajourførte kompetencer er grundlaget.
Opgaver på vagterne
Knyt opfølgninger på borgerens delmål til konkrete vagter, og se, hvilke opgaver der er kvitteret for.
Kontinuitet omkring borgeren
Se de registrerede personalekontakter omkring den enkelte borger. Overblikket hjælper jer med at følge kontinuiteten i hverdagen.
Læs mere om dokumentation og tilsyn
Tilbuddets godkendelse
Pactio foreslår et overblik over rammer, pladser og vilkår ud fra jeres godkendelse. Lederen gennemgår og godkender oplysningerne.
Bemanding og kompetencer
Sammenhold planen med jeres bemandings- og kompetencekrav. Se, hvor der mangler en medarbejder eller en gyldig kompetence, og tag stilling, mens I planlægger holdet.
Dokumentation til tilsyn
Kontrakter, kompetencer, attester og bemanding. Få overblik over dokumentationen, og saml personalets materiale til tilsynet ud fra de oplysninger, I allerede har registreret.
Vikarer og akut dækning
Find vikarernes kompetencer og kontraktstatus samme sted. Når en vagt skal dækkes akut, kan beskeden nå de vikarer, der har den krævede kompetence.
Tilsynsbesøg og opfølgning
Registrér tilsynsbesøget, opmærksomhedspunkterne og fristen for opfølgning. Se, hvad der stadig mangler at blive afsluttet.
Medarbejderportalen
Også når arbejdet
er væk fra skrivebordet.
Medarbejderne kan finde deres dokumenter, læse håndbogen og sende ferieønsker fra telefonen. Lederen tager stilling til anmodningerne.
Vi arbejder også på en Pactio-app.
MEDARBEJDERPORTAL
Hej, Freja.
Mine dokumenterKontrakt og aftaler
HåndbogenJeres fælles rutiner
Ferie og fraværSend en anmodning
PERSONALEHÅNDBOGEn ny version er klar.
Læs håndbogen, og bekræft din accept.
Version 3 · Afventer acceptPersonlige dokumenter og fælles viden i medarbejderportalen.
Pactio HR
Også styr på
personalet.
HR følger med i Care. Personalets kontrakter og attester bruges også i dokumentationen til tilsynet.
Oplev HRPERSONALETAftalerne på plads.
Kontrakter og dokumenter samlet
Lidt mere om Pactio
Det vil I måske
også vide.
Vælger AI, hvem vi skal ansætte?
Nej. AI giver et resumé af ansøgningen og vurderer den i forhold til kravene i jobopslaget. I gennemgår grundlaget og beslutter, hvem der går videre.
Mere om rekrutteringHvad sker der, når en aftale ændres?
Kontrakten og de efterfølgende tillæg indgår i medarbejderens dokumentation. Sagsmappen samler aftaler, versioner, accepter og journal og kan hentes som PDF.
Se sagsmappenKan vi bruge vores eget materiale til kurser?
Ja. Byg forløb med jeres egne tekster og spørgsmål. I kan følge kursusgennemførelsen og holde den praktiske introduktion som en særskilt opfølgning.
Se kursusforløbetHvor er de øvrige funktioner?
I kategorierne finder I også ferie og fravær, samtaler, opgaver og frister, vagtplan og dokumenter. Funktionsoversigten uddyber blandt andet udstyr, certifikater, APV og løneksport.
Se alle funktionerEr dokumenterne juridisk gyldige?
Ja. Dokumenterne udarbejdes efter gældende dansk lovgivning (bl.a. funktionærloven, ferieloven og ansættelsesbevisloven) og underskrives digitalt — med tidsstempel, dokumentlås og kvittering. Pactio kontrollerer ikke underskriverens identitet.
Lidt mere om Pactio
Det vil I måske
også vide.
Hvordan hænger chat og dagbog sammen?
En borgertråd giver kollegerne et sted at tale sammen om forløbet. I kan vælge at løfte en relevant besked til dagbogen. Det kræver en handling fra en medarbejder; samtalen bliver ikke automatisk til et journalnotat.
Se samarbejdet om borgerenKan vi lave vores egen faglige introduktion?
Ja. Saml jeres materiale i korte kurser med tekst og spørgsmål. Kursusgennemførelse, praktisk oplæring og faglig godkendelse holdes adskilt, så et gennemført kursus ikke i sig selv står som en faglig godkendelse.
Se kursusforløbetEr HR også en del af Pactio Care?
Care samler borgerarbejdet og arbejdet med tilbuddet med de relevante HR-funktioner. Herunder rekruttering, ansættelsesdokumenter og personalets kompetencer. Adgang til personaleoplysninger og borgeroplysninger styres særskilt.
Se personalefunktionerneHvad kan vi bruge ved et tilsyn?
Tilbuddets registreringer og personalets dokumenter giver et grundlag for at samle materialet. I kan se åbne punkter og følge op på tilsynsbesøg. I vurderer selv, hvilket materiale der er relevant for det konkrete tilsyn.
Se dokumentation og tilsynSe, hvordan det
passer til jer.
Book en gennemgang 30 minutter · uforpligtende
Se pakker og priser