Pactio Care · Personalesager
Personalesagen er samlet, når du skal bruge den.
Ansættelsesaftaler, journalmarkører og kursusbeviser registreres, mens hverdagen kører. Når en personalesag opstår, samler sagsmappen forløbet i én PDF.
Med i Care · Se priser
30 min · uforpligtende
Viser Indhold
Sagsmappen · Sofie Holm
Sofies sagsmappe
Et samlet udsnit af det registrerede ansættelsesforløb.
Aftaler
Kontrakter, tillæg og underskrifter
Forløb
Journal med neutral MUS-markør
Politikker
Registrerede accepter
Certifikater
Registrerede certifikater
Tid
Medarbejderens tidsregistrering
Historik
Det registrerede forløb i rækkefølge
I hverdagen
Når en personalesag kræver overblik.
En medarbejder har fået en advarsel, og fagforeningen beder om forløbet. Oplysningerne er registreret undervejs.
- 01
Det registreres undervejs
Ansættelsesaftaler, journalmarkører og kursusbeviser på medarbejderens side.
- 02
Hent sagsmappen
Én PDF direkte fra medarbejderens side.
Giv den videre
Del forløbet med jeres rådgiver.
Mulighederne
Det kan du få hjælp til
Åbn det, der er relevant for jer.
Aftaler med historik
Kontrakter og tillæg står samlet med versioner og underskriftsstatus. En kladde nævnes kun — teksten tages ikke med.
Journal
Registrerede hændelser med dato og tidspunkt. MUS vises med en neutral markør; referat og aftaler ligger i samtalemodulet.
Certifikater
Fx førstehjælp og medicinhåndteringskursus med udløbsdato, og om beviset er vedlagt.
Accepter og kvitteringer
Hvilke politikker medarbejderen har accepteret, og hvilke opslag der er læst eller kvitteret — med dato.
Tidsregistrering
Registreret arbejdstid pr. måned for op til de seneste 24 måneder.
Udleveret udstyr
Hvad medarbejderen har fået udleveret, og hvad der er afleveret igen.
Hænger sammen med hverdagen
Personalesagen. Ikke borgerens journal.
Kontrakten, den neutrale MUS-markør i journalen og certifikatet er registreret undervejs. Sagsmappen samler dem, når du skal bruge overblikket.
Du kan give PDF'en videre til jeres rådgiver. Den gengiver det, der er registreret om medarbejderen, og henter intet fra borgerdelen.
Se, hvordan aftalerne kommer på plads- Kontrakter og tillæg med versioner og underskriftsstatus
- Journal, accepter, kvitteringer og certifikater
- Tidsregistrering og udleveret udstyr
Flere funktioner og pakker
Tilsynsmappe
Tilsynsklar kan samle en vejledende tilsynsmappe som PDF med blandt andet kompetencer, certifikatstatus, bemanding og politik-accepter. Med i Care.
Certifikater med varsel
Pactio varsler, før et certifikat udløber, fx førstehjælp eller medicinhåndteringskursus. Med i Care.
Samlet dataudtræk
Ejeren kan hente HR-data og personaledelen af Pactio Care som ét ZIP-arkiv under Indstillinger → Data. Borgerdata og tilsynsbesøg er endnu ikke med; det står i arkivets manifest.
Spørgsmål og svar
Hvad indeholder sagsmappen?
En forside med stamdata og en indholdsfortegnelse. Derefter ansættelsesdokumenter, journal, politik-accepter, certifikater, tidsregistrering, opslag med kvittering og udleveret udstyr.
Kommer der oplysninger om borgerne med?
Nej. Sagsmappen henter fra personalets oplysninger. Dagbog, delmål og magtanvendelser ligger i borgerdelen af Care, hvor adgangen styres for sig, og al adgang til borgerdata logges.
Kan vi lave en sagsmappe for en tilkaldevikar?
Ja. En vikar har sin egen medarbejderside, og sagsmappen hentes derfra på samme måde som for fast personale.
Er sagsmappen det samme som tilsynsmappen?
Nej. Sagsmappen handler om én medarbejder. Tilsynsmappen i Tilsynsklar giver en oversigt over tilbuddet, fx kompetencer, certifikatstatus, bemanding og politik-accepter. Den er vejledende; Socialtilsynet foretager den faglige vurdering.
Kan man pynte på indholdet?
Nej. Sagsmappen gengiver det, der er registreret i Pactio. En kladde medtages kun som oplysning om, at dokumentet findes.
Se Pactio i brug
Vi viser de funktioner, der er relevante for jer.
30 min · uforpligtende