01 · Planlæg
Få ugen til at hænge sammen.
Se vagterne på tværs af medarbejdere og dage. Træk dem på plads, og behold overblikket over timerne. Godkendt fravær blokerer de dage, hvor medarbejderen har fri.
Overblik over holdetPactio HR · Vagtplan
Et godt hold.
Hele ugen.
Få vagterne på plads, og giv alle et klart overblik.
En enkel vagtplan, tæt på resten af jeres hverdag.
30 min · gratis · uforpligtende
Vagtplan · holdet og hverdagen
PubliceretPlads til hele holdet.
Uge 28 · 6.–12. juli 2026
| Medarbejder | Man6 | Tir7 | Ons8 | Tor9 | Fre10 | Lør11 | Søn12 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Åbne vagterMangler en kollega | — | — | — | — | Aften | — | — |
EmilUge 28 | Dag | Dag | — | Dag | — | — | — |
SofieUge 28 | — | Dag | Dag | — | Dag | — | — |
JonasUge 28 | — | — | Dag | — | — | Dag | Dag |
Rul til siden for at se hele ugen
DagvagtÅben aftenvagt
Et fælles overblik over hele ugen.
Illustreret produkteksempelMed i Team og Business — inkluderet, ikke et tillæg
En roligere rytme
Mindre frem og tilbage.
Mere styr på ugen.
Til jer med faste mønstre, som vil samle planlægningen i Pactio.
02 · Genbrug
En god uge kan godt gentages.
Gem den typiske uge som skabelon. Har I et fast rul, kan I gemme et mønster over 2–4 uger og udrulle det til de uger, I vælger.
Skabeloner og faste rul03 · Publicér
Del planen, når den er klar.
Arbejd med kladden, og publicér, når ugen er på plads. Medarbejderne får besked og ser vagterne i portalen. Ændringer markeres, så du kan sende en ny besked til de berørte.
Fra kladde til fælles planPlanen følger med
Fra din ugeplan.
Til deres hverdag.
Når planen er publiceret, kan medarbejderen se sin næste vagt og holdets uge på mobilen. Den planlagte vagt bliver også til dagens forventede tid i tidsregistreringen.
Se medarbejderportalenVagten er nem at finde.
Publicerede vagter vises i medarbejderportalen via medarbejderens sikre link.
Tiden hænger sammen.
Medarbejderen kan bekræfte dagens tid fra mobilen med vagten som udgangspunkt.
Fravær bliver synligt.
Rammer nyt fravær en publiceret vagt, gør overblikket opmærksom på den manglende dækning.
Et ekstra blik på planen.
Vejledende markeringer gør opmærksom på hviletid, ugens timer og sene vagter for unge medarbejdere. Med kildehenvisninger, så du kan tage stilling.
Markeringerne er vejledning. De blokerer ikke planen og afgør ikke, om reglerne er overholdt.
Med Business
Flere steder. Ét overblik.
Har I flere afdelinger eller matrikler i samme firma, kan du filtrere ugeplanen på lokation og se holdet og de åbne vagter for netop den enhed.
Se hvad pakkerne indeholderTil botilbud · Pactio Care
Det handler også om,
hvem der er på vagt.
I Care er bemanding en del af den faglige hverdag. Se, hvordan kompetencekrav og bemandingskontrol hænger sammen i Care-eksemplet.
Udforsk bemanding i CareDen samme ugeplan.
Med plads til jeres faglighed.
Godt at vide
Før I lægger
den første uge.
Her er svar på de mest almindelige spørgsmål om vagtplanen.
Er det et fuldt vagtplansystem?
Nej. Pactio er en simpel vagtplan til jer med faste mønstre — ikke et dedikeret vagtplansystem med automatisk planlægning. Kan I nøjes med at bygge ugen, udrulle skabeloner og publicere, slipper I for at lære et system til.
Hvordan ser medarbejderne deres vagter?
Når du publicerer ugen, kan medarbejderen se sine vagter og den næste vagt i medarbejderportalen på mobilen — via et sikkert link, uden at oprette en konto. De ser også hele holdets uge i portalen, så alle ved, hvem der er på arbejde. Ændrer du en publiceret vagt, får de berørte besked igen.
Hvad sker der, når en medarbejder har fri?
Godkendt fravær blokerer automatisk vagter på de dage, så ingen bliver planlagt, når de har fri. Rammer et nyt fravær en allerede publiceret vagt, gør cockpittet opmærksom på, at vagten mangler dækning.
Advarer Pactio om hviletid og arbejdstid?
Ja. Planlægningen markerer, når en medarbejder får under 11 timers hvile, over 48 timer på en uge eller en sen vagt som under 18-årig — vejledende og med henvisning til reglen. Pactio blokerer aldrig hårdt og konkluderer aldrig, at I bryder loven.
Kan en medarbejder styre vagtplanen uden at se resten?
Ja. På medarbejderens egen side vælger du adgangsniveauet Vagtplan-ansvarlig, så logger vedkommende ind med engangskode og får kun adgang til vagtplanen og timeopgørelsen — aldrig løn, medarbejderdata eller resten af systemet.
Lad os se på jeres uge.
Få en gennemgang af Pactio med udgangspunkt i jeres hverdag.
30 min · gratis · uforpligtende