Pactio Care · Vagt & bemanding
Døgnets vagter op mod jeres egne krav.
Læg ugen, markér nattevagterne, og se under hver dag, om planen dækker jeres registrerede krav til antal og kompetencer. En åben vagt kan tilbydes vikarerne direkte fra planen.
Med i Care · Se priser
30 min · uforpligtende
Plads til hele holdet.
Uge 28 · 6.–12. juli 2026
| Medarbejder | Man6 | Tir7 | Ons8 | Tor9 | Fre10 | Lør11 | Søn12 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Åbne vagterMangler en kollega | — | — | — | — | Aften | — | — |
EmilUge 28 | Dag | Dag | — | Dag | — | — | — |
SofieUge 28 | — | Dag | Dag | — | Dag | — | — |
NadiaUge 28 | — | — | Dag | — | — | Dag | Dag |
Rul til siden for at se hele ugen
Et fælles overblik over hele ugen.
I hverdagen
Nattevagten melder afbud. Hvem kan tage den?
Vagten er markeret som vågen nattevagt og kræver et gyldigt medicinkursus. Medarbejderen får fravær, og vagten står uden dækning.
- 01
Den manglende dækning bliver synlig
Fraværet spærrer vagten, og cockpittet viser, at den ikke er dækket.
- 02
Vagten går til vikarerne
Gør vagten åben, og brug Akut dækning. Kun vikarer med gyldig kompetence får beskeden.
I vælger, hvem der tager den
Vikarerne byder ind i portalen, og lederen tildeler vagten.
Mulighederne
Det kan du få hjælp til
Åbn det, der er relevant for jer.
Dækningen under hver dag
For hvert krav viser planen, hvor mange der er sat på i tidsrummet, og om kravet er dækket. Kun publicerede vagter med en medarbejder tæller. En åben vagt gør ikke.
Kompetence på vagten
Angiv, at en vagt kræver en kompetence, fx medicinhåndtering. Mangler den tildelte medarbejder en gyldig kompetence, får vagten en markering. Et udløbet kursus tæller ikke.
Vågen og sovende nattevagt
Markér nattevagten som vågen eller sovende. Et krav til natten kan gælde én af typerne, så kun de matchende vagter tæller med.
Hviletid hen over midnat
Planen markerer under 11 timers hvile, manglende ugentligt fridøgn og et gennemsnit over 48 timer om ugen, også når vagten krydser midnat. Markeringen er vejledende og blokerer ikke.
Akut dækning til vikarer
Gør vagten åben, og send den til jeres tilkaldevikarer. Kræver vagten en kompetence, går beskeden kun til vikarer, der har den gyldigt.
Fravær spærrer vagten
Godkendt eller registreret fravær spærrer vagter på de dage. Rammer nyt fravær en publiceret vagt, bliver den manglende dækning en opgave.
Hænger sammen med hverdagen
Vagten bliver til tid.
Godkendt fravær spærrer vagter på de dage, medarbejderen har fri. Rammer nyt fravær en publiceret vagt, viser cockpittet den manglende dækning. På den åbne vagt kan I bruge Akut dækning til vikarer.
En publiceret vagt bliver dagens forventede tid i tidsregistreringen, og medarbejderen bekræfter den fra mobilen. Timeopgørelsen viser normsaldoen over 4, 8 eller 12 uger.
Se opgaver og frister i Care- Dækning og kompetence vist under hver dag
- Vågen og sovende nattevagt markeret på vagten
- Åben vagt sendt til vikarer med den rette kompetence
Flere funktioner og pakker
Genbrug uger og rul
Kopiér en uge frem som et rul på 1-4 uger, eller gem den som skabelon. De nye vagter oprettes som kladde. Med i Care.
Vagtbytte
Medarbejderne kan foreslå at bytte vagter i portalen. Som standard godkender lederen byttet, og kun kvalificerede kolleger kan tage en vagt med kompetencekrav. Med i Care.
Timeopgørelse og normsaldo
Se planlagte og registrerede timer op mod normen over 4, 8 eller 12 uger. Med i Care.
Vikarer
Se tilkaldevikarernes kompetencer og kontraktstatus under Vagt & bemanding → Vikarer. Med i Care.
Lokationer
Har tilbuddet flere matrikler, kan I filtrere planen og knytte bemandingskrav til én lokation. Med i Care.
Spørgsmål og svar
Hvor kommer bemandingskravene fra?
I registrerer dem selv under Care → Bemanding. Pactio lægger ingen norm ind. Pactio kan foreslå en bemandingsprofil ud fra normeringen i jeres godkendelse, men den gemmes først, når I bekræfter den.
Kan en medarbejder uden kompetencen tage en vagt, der kræver den?
Når I planlægger, får vagten en markering, men I kan stadig publicere. Ved vagtbytte kan kun kolleger med gyldig kompetence overtage vagten. Tilkaldevikarer ser kun de ledige vagter, de har kompetencen til.
Hvordan ser personalet deres vagter?
Når ugen er publiceret, ser medarbejderen sine vagter i medarbejderportalen på mobilen via et sikkert link eller login med engangskode. Ændrer I en publiceret vagt, bliver den markeret, så I kan sende en ny besked til de berørte.
Kan vores vagtplanlægger styre planen uden at se løn og kontrakter?
Ja. Adgangsniveauet Vagtplan-ansvarlig giver kun adgang til vagtplan og timeopgørelse. Care-ansvarlig kan også styre vagtplanen. Ingen af niveauerne giver adgang til løn eller kontrakter.
Er det et fuldt vagtplansystem?
Nej. Der er ingen automatisk planlægning. I lægger ugen, genbruger faste rul på 1-4 uger og publicerer. Care viser, hvordan planen står i forhold til jeres egne krav.
Se Pactio i brug
Vi viser de funktioner, der er relevante for jer.
30 min · uforpligtende