Pactio · Guides
HR-guides til danske ledere
Praktiske guides om ansættelse, arbejdstid, fravær, arbejdsmiljø og ophør. Skrevet ud fra gældende regler, med tjeklister og eksempler, du kan bruge med det samme.
Ansættelse
- Ansættelsesbevis: krav, frister og godtgørelse (2026)Hvem har krav på et ansættelsesbevis, hvad det skal indeholde, hvad 7-dages- og 1-måneds-fristen betyder, og hvad det koster at glemme det. Praktisk guide.
- Ansættelseskontrakt: det skal med, og de fejl du skal undgå (2026)Hvad en ansættelseskontrakt skal indeholde efter loven, hvilke vilkår du selv bør tage stilling til, de typiske fejl og en skabelon-tjekliste til ledere.
- Ansættelsessamtale: gode spørgsmål, forbudte emner og referencer (2026)Sådan holder du en ansættelsessamtale, der giver et rigtigt billede: struktur, gode spørgsmål, forbudte emner og reglerne for referencer og straffeattest.
- Digital underskrift af ansættelseskontrakt: gyldighed, eIDAS og bevis (2026)Er en digital underskrift på en ansættelseskontrakt gyldig? Ja – få reglerne i eIDAS og ansættelsesbevisloven, de tre signaturniveauer og kravene til bevis.
- Funktionærloven: hvem er omfattet, og hvad giver den ret til (2026)Funktionærloven forklaret for ledere: 8-timers-grænsen, hvem der er funktionær, opsigelsesvarsler, løn under sygdom, 120-dages-reglen og godtgørelser.
- Jobopslag: regler, forbudte ord og tjekliste til et opslag, der holder (2026)Hvad må et jobopslag indeholde i 2026? Få reglerne om alder, køn og forskelsbehandling, GDPR-krav til ansøgninger og en tjekliste med neutrale formuleringer.
- Konkurrenceklausul og kundeklausul: regler, kompensation og gyldighed (2026)Hvornår er en konkurrenceklausul eller kundeklausul gyldig? Få ansættelsesklausullovens betingelser, kompensationssatser, opsigelsesregler og regneeksempel.
- Prøvetid: regler, opsigelse og de frister du skal kende (2026)Prøvetid for funktionærer og timelønnede: 3 måneder, 14 dages varsel, 6-måneders-loftet, tidsbegrænset ansættelse og den dato, du senest skal opsige.
- Tidsbegrænset ansættelse: regler, forlængelse og opsigelse (2026)Reglerne for tidsbegrænset ansættelse: hvornår den er lovlig, hvad der kræves for at forlænge, kædeansættelser, opsigelse før tid og prøvetid.
Løn og arbejdstid
- Hviletid og arbejdstid: 11-timers-reglen, fridøgn og 48 timer (2026)Reglerne om hviletid og arbejdstid: 11 timers daglig hvile, ugentligt fridøgn, 48-timers-reglen og de undtagelser, der gælder. Praktisk guide til ledere.
- Løngennemsigtighed: status for den danske lov og kravene (sept. 2026)Løngennemsigtighed: EU-direktivet skulle være gennemført 7. juni 2026, men den danske lov er ikke vedtaget endnu. Se status, forventede krav og næste skridt.
- Tidsregistrering: lovkrav, undtagelser og opbevaring (2026)Lov om tidsregistrering gælder siden 1. juli 2024. Se hvad I skal registrere, hvem der kan undtages som selvtilrettelægger, og hvor længe data skal gemmes.
Ferie og fravær
- Barsel: regler for orlov, øremærkning, varsler og arbejdsgivers pligter (2026)Barsel regler 2026: 24 ugers orlov til hver forælder, 11 øremærkede uger, varsler til arbejdsgiver og refusion. Praktisk guide til ledere uden HR-afdeling.
- Ferieloven: optjening, afholdelse, varsler og overførsel (2026)Ferieloven forklaret for ledere: samtidighedsferie med 2,08 dage pr. måned, hovedferie, varsler på 3 og 1 måned, overførsel af 5. ferieuge og feriefridage.
- Sygefravær: arbejdsgiverperiode, refusion og samtaler (2026)Sygefravær som arbejdsgiver: 30 dages arbejdsgiverperiode, 5-ugers-frist for refusion, sygefraværssamtale, mulighedserklæring og 120-dages-reglen (2026).
Arbejdsmiljø
- APV: lovkrav, de fire elementer og opfølgning (2026)APV er lovpligtig for alle med ansatte. Få kravene i arbejdsmiljølovens § 15 a, de fire elementer, 3-års-fristen, inddragelse og en handlingsplan-skabelon.
- Psykisk arbejdsmiljø: bekendtgørelsen, dine pligter og en praktisk planPsykisk arbejdsmiljø er reguleret i bekendtgørelse nr. 605. Få de fem påvirkninger, arbejdsgiverens pligter, tegn på stress og en plan for opfølgning.
Compliance og GDPR
- GDPR for medarbejderdata: oplysningspligt, opbevaring, sletning og indsigtGDPR for medarbejdere i praksis: behandlingsgrundlag, oplysningspligt, opbevaringsfrister for ansøgere og fratrådte, sletning og indsigt inden for én måned.
- Whistleblowerordning: krav ved 50+ ansatte, frister og opsætning (2026)Whistleblowerordning er lovpligtig fra 50 ansatte. Få kravene: kvittering inden 7 dage, feedback inden 3 måneder, fortrolighed, enhed og opsætning.
Ophør
- Bortvisning af medarbejder: betingelser, proces og risici (2026)Bortvisning kræver grov misligholdelse og hurtig reaktion. Få betingelserne, processen trin for trin, prisen ved en uberettiget bortvisning og alternativerne.
- Fratrædelsesgodtgørelse: funktionærlovens § 2 a, 12 og 17 år, beregning (2026)Fratrædelsesgodtgørelse efter funktionærlovens § 2 a: 1 måneds løn efter 12 år og 3 måneders løn efter 17 år. Se betingelser, beregning, skat og typiske fejl.
- Opsigelsesvarsel: funktionærlovens skala, medarbejderens varsel og overenskomst (2026)Opsigelsesvarsel forklaret: funktionærlovens skala fra 1 til 6 måneder, medarbejderens eget varsel, prøvetid, 120-dages-reglen og overenskomstens rolle.
Ledelse og drift
- Advarsel til medarbejder: skriftlig eller mundtlig, indhold og proportionalitet (2026)Sådan giver du en advarsel til en medarbejder, der holder: hvornår den er nødvendig, indhold, skriftlig eller mundtlig, opfølgning og typiske fejl.
- HR-årshjul: lovpligtige frister og gode HR-vaner måned for måned (2026/27)HR-årshjul måned for måned: ferieårets frister, APV, arbejdsmiljødrøftelse, MUS, lønforhandling og budget – med de datoer, loven faktisk fastsætter.
- Onboarding: tjekliste før første dag, første uge og de første 90 dage (2026)Onboarding-tjekliste til nye medarbejdere: lovkrav med frister, opgaver før første dag, program for første uge og en 30-60-90-dages plan med opfølgning.
- Personalehåndbog: hvad skal med, lovpligtige politikker og skabelon (2026)Personalehåndbog fra bunden: lovpligtige politikker (rygning, e-cigaretter, whistleblower), hvad der bør med, ændringsregler og en færdig indholdsfortegnelse.