Straffeattest og børneattest på botilbud: lovkrav, samtykke og opbevaring (2026)

Kort svar: Driver I et botilbud eller et andet tilbud, der er godkendt af socialtilsynet, skal I indhente straffeattest på alle medarbejdere og ledere, før de ansættes, og det gælder også vikarer. Har medarbejderen direkte kontakt med børn under 15 år, skal I desuden indhente børneattest. Begge dele kræver personens samtykke, er gratis og bestilles hos politiet.

Reglerne er forholdsvis klare, men de bliver ofte blandet sammen: Hvilken attest gælder for hvem, hvor længe står en afgørelse på attesten, og hvad må I gemme? Det svarer vi på nedenfor, og vi slutter med en tjekliste og et årshjul for attester.

Straffeattest på botilbud: lovkravet i § 12 a

Lov om socialtilsyn § 12 a fastslår, at tilbud omfattet af tilsynet (bortset fra plejefamilier), som søger om godkendelse eller er godkendt, skal indhente straffeattest for personale og ledere, inden de ansættes. Kravet gælder også ved ansættelse af vikarer, medmindre der foreligger helt særlige omstændigheder. Lovteksten definerer ikke, hvad helt særlige omstændigheder er, så det sikre udgangspunkt er, at vikarer har attest. Er I i tvivl om, hvordan kravet gælder for vikarer fra et bureau, så spørg jeres socialtilsyn.

Socialtilsynet skal som led i godkendelsen sikre sig, at tilbuddet har indhentet straffeattester for allerede ansat personale, ledere og vikarer. Det er en betingelse for godkendelse. Kravet blev i 2024 kort foreslået afskaffet i økonomiaftalen mellem regeringen og KL, men forslaget blev trukket tilbage i juni 2024 efter kritik. Pr. september 2026 gælder § 12 a uændret.

Hvilken straffeattest?

Ved ansættelser møder I tre typer attester. Den private straffeattest kan alle bestille på en anden person med personens samtykke, og det er som udgangspunkt den, et privat botilbud indhenter; I kan også bede ansøgeren om selv at bestille og aflevere sin private straffeattest. Straffeattest til offentlig brug udstedes efter politiets oplysninger kun til offentlige myndigheder til bestemte formål. § 12 a siger ikke, hvilken attesttype der skal bruges. Er I i tvivl om, hvilken attest jeres tilbud kan eller skal indhente, så spørg politiet (politi.dk) eller jeres socialtilsyn, før I bestiller.

En ren straffeattest betyder altså ikke, at personen aldrig er dømt, kun at der ikke er afgørelser inden for fristerne. Og en ren børneattest siger intet om fx vold eller berigelseskriminalitet. De to attester udelukker ikke hinanden; på tilbud til børn skal I have begge.

Børneattest på botilbud: hvornår er det et lovkrav?

Børneattestloven bemyndiger ministrene til at fastsætte, hvornår der er pligt til at indhente børneattest. På det sociale område gælder bekendtgørelse nr. 1690 af 11. december 2023, der trådte i kraft 1. januar 2024. Den omfatter blandt andet selvejende institutioner og private tilbud, der er oprettet eller drives efter serviceloven eller barnets lov.

Pligten indtræder, når I ansætter eller beskæftiger personer med fast tilknytning, herunder frivillige og praktikanter, som led i deres opgaver:

• skal have direkte kontakt med børn under 15 år, eller
• færdes fast blandt børn under 15 år og derved kan opnå direkte kontakt, eller
• har kontakt med børn under 15 år telefonisk, via chat eller andre digitale platforme.

Fast tilknytning betyder, at det fra starten er hensigten, at tilknytningen skal have mere end enkeltstående eller kortvarig karakter. I de tilfælde skal attesten være indhentet, inden personen tiltræder. Var tilknytningen ikke tænkt som fast, kan pligten alligevel indtræde: attesten skal indhentes senest 3 uger efter, at personen har været tilknyttet i mere end 3 måneder og i den periode mindst 3 gange har haft direkte eller digital kontakt med børn under 15 år, hvis personen fortsat skal være tilknyttet. Udgør et af tilfældene en sammenhængende periode på mere end 2 uger, skal der også indhentes børneattest. Skifter en person til en anden stilling inden for samme tilbud, skal der ikke indhentes ny attest.

Forsætlig overtrædelse straffes med bøde, og selskaber kan pålægges strafansvar. På et botilbud for voksne uden børn under 15 år er børneattesten ikke et lovkrav; her er det straffeattesten efter § 12 a, der gælder.

Samtykke og bestilling hos politiet

Begge attester udstedes kun med samtykke fra den person, attesten handler om. I praksis foregår det sådan:

1. I bestiller attesten digitalt via politi.dk og oplyser personens identitet.
2. Personen modtager en anmodning i sin digitale post og har 14 dage til at godkende eller afvise. Svarer personen ikke, får I automatisk et afslag.
3. Alternativt kan en fysisk samtykkeblanket bruges; samtykket må da højst være et år gammelt.
4. Attesten leveres inden for op til 5 arbejdsdage, men ofte samme dag eller dagen efter samtykket. Attesterne er gratis.

Opbevaring af straffeattest og børneattest

Oplysninger om strafbare forhold er særligt beskyttede. For private arbejdsgivere følger det af databeskyttelseslovens § 8, stk. 3, at oplysningerne kun må behandles med den registreredes udtrykkelige samtykke, eller hvis det er nødvendigt for en berettiget interesse, der klart overstiger hensynet til personen. Når loven pålægger jer at indhente attesten, er grundlaget for selve indhentelsen på plads, men dataminimeringsprincippet gælder stadig: I må kun opbevare det, der er nødvendigt, og kun så længe formålet kræver det.

Datatilsynets vejledning om databeskyttelse i ansættelsesforhold (marts 2023) understreger, at en generel politik om standardmæssigt at indhente straffeattester ikke er i overensstemmelse med reglerne; det skal bero på en konkret vurdering af stillingen. På botilbud er vurderingen dog truffet af lovgiver, og vejledningen nævner netop pleje- og omsorgsstillinger med direkte borgerkontakt som eksempler, hvor det er relevant at sikre sig, at personen ikke er straffet for vold eller berigelseskriminalitet.

Læs mere om tavshedspligt, adgang og opbevaring i GDPR på botilbud.

Attester i praksis: årshjul og typiske fejl

Loven kræver attest før ansættelse, ikke fornyelse med faste mellemrum. Mange tilbud vælger alligevel en fast praksis, fx at spørge til nye attester ved skift til stillinger med anden risikoprofil, eller ved skift fra voksen- til børneområdet. Beslut jeres praksis, skriv den ned, og følg den ens for alle.

• Attesten indhentes efter tiltrædelse. Loven kræver den før. Ved akut vikarbehov: kræv bekræftelse fra bureauet, eller vent med første vagt.
• Børneattest forveksles med straffeattest. Børneattesten dækker kun visse seksuelle krænkelser og visse terrorovertrædelser; den erstatter ikke straffeattesten.
• Attester samles i en mappe, alle kan åbne. Oplysninger om strafbare forhold kræver adgangsstyring.
• Attester indhentes på alle ansøgere til samtalen. Datatilsynet kræver, at personen er reelt i betragtning.
• Ingen ved, om vikarerne fra bureauet har attest. Tilsynet skal kunne se, at også allerede ansatte vikarer har attest.

Sådan hjælper Pactio

I Pactio Care registrerer I attester på hver medarbejder sammen med kontrakt, kompetencer og kurser, så I hurtigt kan vise socialtilsynet, at attesterne er indhentet før ansættelsen, også for vikarer. Med opgaver og frister kan I sætte påmindelser om attester ved nyansættelser og ved skift til afdelinger med børn, og sagsmappen samler dokumentationen om en medarbejder i én PDF. Pactio bestiller ikke attester hos politiet og vurderer ikke deres indhold; det ansvar ligger hos jer.