Pactio Care · Frister og tilsyn
Fristerne samlet. Også dem fra godkendelsen.
Vilkår fra godkendelsen, bemanding under jeres egne krav, kurser der udløber, og opfølgning efter tilsynsbesøg. Pactio samler opgaverne i døgndriften. I beslutter, hvad der skal ske.
Med i Care · Se priser
30 min · uforpligtende
Viser Opgaver og frister
Overblik · til opfølgning
Opgaver og frister
Tre opgaver, der kalder på opmærksomhed.
- Åbne opgaver
- 3 til opfølgning
- Nærmeste frist
- Om 5 dage
- Ansvar
- Mennesket følger op
- Prøvetid udløber om 5 dage — Nadia5 dage
Ansættelse · gennemgå aftalen og planlæg opfølgningen
- Førstehjælp udløber om 20 dage — Emil20 dage
Certifikater · kontrollér behovet for fornyelse
- Personalepolitik mangler accept — SofieAfventer
Politikker · se status og følg op på den manglende accept
I hverdagen
Lørdagens dagvagt mangler en medarbejder.
I har registreret, at der skal være tre på arbejde fra 7 til 15. Den publicerede plan har kun to på lørdag.
- 01
Opgaven bliver synlig
Cockpittet viser dato, tidsrum, planlagt antal og jeres krav.
- 02
Gå til vagtplanen
Linket åbner den uge, hvor der mangler en medarbejder.
I beslutter
Flyt en vagt, tilbyd den til vikarer, eller tilpas kravet.
Mulighederne
Det kan du få hjælp til
Åbn det, der er relevant for jer.
Opgaverne ét sted
Cockpittet samler opgaver med frist og viser, hvor tæt fristen er. Det findes også i Care-arbejdsrummet. Når forholdet er rettet, lukker opgaven sig selv.
Vilkår fra godkendelsen
Vilkår med en frist bliver til opgaver fra 60 dage før. Når det nærmer sig et år siden godkendelsen, minder Pactio om den årlige gennemgang.
Bemanding under jeres krav
Pactio holder de næste 14 dages publicerede plan op mod de bemandingskrav, I selv har registreret. Mangler der en medarbejder, bliver det en opgave med dato og tidsrum.
Kurser og kompetencer
Certifikater giver varsel fra 60 dage før udløb. Er kurset bag en kompetence udløbet, tæller kompetencen ikke i bemandingen, og det bliver en opgave.
Opfølgning efter tilsynsbesøg
Sæt en frist for opfølgning i tilsynsbesøgs-loggen. Fristen står i cockpittet, indtil I markerer besøget som afsluttet.
Daglig morgenmail
Få en mail med åbne opgaver, der har frist inden for syv dage, og dagens fravær. Den sendes kun, når der er noget at vise, og kan slås fra.
Hænger sammen med hverdagen
Jeres egne krav. Jeres beslutning.
Et vilkår med frist, et krav til nattevagten, et kursus der udløber. Når oplysningerne er registreret, bliver fristerne til opgaver med et link til det sted, hvor I følger op.
Bemandingen holdes op mod de krav, I selv har fastsat, ikke mod en norm fra Pactio. Opgaverne er vejledende, og lederen afgør, om planen eller kravet skal ændres.
Se vagtplanen i Care- Vilkår fra godkendelsen med frist
- Bemanding under jeres krav de næste 14 dage
- Morgenmail med opgaver, der har frist inden for syv dage
Flere funktioner og pakker
Tilsynsmappe
Saml personalets dokumentation og bemandingen for en måned eller en valgt periode i én PDF. Med i Care.
Bemandingsrapport
Hent dækningen pr. dag og krav for en periode som PDF eller CSV. Med i Care.
Politikker med accept
Send personalepolitikker til digital accept, og se, hvem der mangler at svare. Med i Care.
APV
Saml arbejdet med arbejdspladsvurderingen og de opgaver, I skal følge op på. Med i Care.
Whistleblowerordning
En særskilt ordning til indberetninger og sagsbehandling. Med i Care.
Spørgsmål og svar
Hvor kommer opgaverne fra?
Fra det, I har registreret i Pactio: vilkår og dato i jeres godkendelse, bemandingskravene, medarbejdernes certifikater og kompetencer, tilsynsbesøgs-loggen og den publicerede vagtplan. I skal ikke selv oprette opgaverne.
Siger Pactio, om vi overholder reglerne?
Nej. Pactio holder planen op mod de krav, I selv har fastsat, og viser forskellen som en vejledende observation. Socialtilsynet foretager den faglige vurdering, og I beslutter, hvad der skal ske.
Hvad sker der, når en medarbejder får fravær på en publiceret vagt?
Cockpittet viser, at vagten ikke længere er dækket. Flyt vagten til en kollega, eller gør den åben og brug Akut dækning til vikarer. Så går tilbuddet til de tilkaldevikarer, der har den kompetence, vagten kræver.
Hvordan hjælper det os før et tilsynsbesøg?
Under Tilsynsklar ser I, hvilke punkter I har dokumentation klar til. Generalprøven knytter jeres registreringer til kvalitetsmodellens temaer og viser, hvad tilsynet kan spørge om. Vurderingen af tilbuddet er Socialtilsynets.
Får vi besked uden at logge ind?
Ja. Morgenmailen samler åbne opgaver med frist inden for syv dage, dagens fravær og det, der venter på jeres godkendelse. I kan slå den fra under indstillingerne for notifikationer.
Se Pactio i brug
Vi viser de funktioner, der er relevante for jer.
30 min · uforpligtende