Pactio Care · Dokumenter
Aftalerne på plads. Også for vikarerne.
Lav kontrakter og tillæg, og send personalepolitikker til accept. Du kan se, hvem der mangler — også blandt tilkaldevikarerne.
Med i Care · Se priser
30 min · uforpligtende
Viser Arkiv
Dokumenter · fælles overblik
Dokumentarkiv
Kontrakter, tillæg og politikker samlet i arkivet.
- I dette udsnit
- 3 dokumenter
- Kontrakter og tillæg
- 2 underskrevet
- Politik
- 1 afventer accept
- AnsættelseskontraktUnderskrevet
Sofie Holm · Kontrakt · PDF
- Tillæg til kontraktenUnderskrevet
Sofie Holm · Tillæg · PDF
- PersonalepolitikAfventer accept
Hele holdet · Politik · Version 2
I hverdagen
En ny vikar skal have papirerne i orden.
En tilkaldevikar er klar til de første vagter. Aftalen og de fælles regler skal være på plads.
- 01
Vikarlisten viser manglen
En vikar uden gældende ansættelsesgrundlag bliver markeret.
- 02
Aftalen sendes til underskrift
Vikaren skriver under via et personligt link.
Politikkerne sendes til accept
Du ser, hvem der har accepteret, og hvem der mangler.
Mulighederne
Det kan du få hjælp til
Åbn det, der er relevant for jer.
Kontrakter og tillæg
Lav kontrakt, tillæg, advarsel, opsigelse og fratrædelse med en guide. Send til digital underskrift, og få en kvittering.
Vikarer med aftale
Vikarlisten markerer en tilkaldevikar uden gældende ansættelsesgrundlag, så du kan få aftalen på plads.
Politikker med accept
Få et AI-udkast til en personalepolitik, og ret teksten til. Medarbejderen læser og accepterer i portalen, og du kan påminde dem, der mangler.
Udgaver bevares
Ændrer I en politik, gemmer du en ny udgave. Den tidligere udgave og dens accepter bliver liggende.
Ét arkiv med status
Dokumenterne ligger i arkivet med status: kladde, sendt til underskrift eller underskrevet. Versionerne bevares.
Overblik i Tilsynsklar
Tjeklisten viser, hvor mange aktive medarbejdere der har et underskrevet kontraktdokument, og hvor mange accepter politikkerne har fået.
Hænger sammen med hverdagen
Dokumenterne handler om personalet.
Kontrakten sendes til underskrift, og politikken sendes til accept. Status står på dokumentet, så du ved, hvad der mangler.
Kontrakter og politik-accepter hører til medarbejderens side og indgår i sagsmappen. Borgernes dagbog og delmål ligger i borgerdelen af Care med egne adgange.
Se forløbet samlet i sagsmappen- Kontrakt, tillæg, advarsel og opsigelse med guide
- Politikker med accept og påmindelse
- Tidligere udgaver og accepter bevaret
Flere funktioner og pakker
Dokumentationsstatus
Før en advarsel eller opsigelse ser du, hvilken dokumentation der allerede findes for medarbejderen. Med i Care.
Opslag med kvittering
Del en ændret arbejdsgang med hele personalet, og se, hvem der har kvitteret. Med i Care.
Løn-eksport
Eksportér timer til jeres lønsystem for en valgt lønperiode. Med i Care.
Spørgsmål og svar
Hvilke dokumenter kan vi lave?
Kontrakt, tillæg, advarsel, opsigelse og fratrædelse. De laves med en guide efter gældende dansk lovgivning og er beregnet til standardsituationer. Ved komplekse forhold bør I søge juridisk rådgivning.
Hvordan foregår underskriften?
Modtageren får et personligt link på mail, læser dokumentet og skriver under. Pactio gemmer tidspunkt, en kontrolsum af dokumentet og en kvittering. Det er en simpel elektronisk underskrift.
Hvordan ser vi, hvem der har accepteret en politik?
På politikken ser du, hvor mange der har accepteret, og hvem der mangler. Du kan påminde dem, der mangler. Medarbejderen kan læse og acceptere politikken i portalen.
Hvad viser Tilsynsklar om dokumenterne?
Tjeklisten viser, hvor mange aktive medarbejdere der har mindst ét underskrevet kontraktdokument, og hvor mange accepter jeres politikker har fået. Den viser, hvad I har dokumenteret i Pactio — ikke om dokumentationen er god nok. Den faglige vurdering foretages af Socialtilsynet.
Kan vi få dokumenterne ud igen?
Ja. Under Indstillinger → Data kan ejeren hente alle dokumenter som PDF i ét samlet arkiv — også hvis I sætter abonnementet på pause eller siger op.
Se Pactio i brug
Vi viser de funktioner, der er relevante for jer.
30 min · uforpligtende